De gratis Balanstool van Priorities - Professional
Organizing begint met een korte vragenlijst; het invullen hiervan kost ongeveer
tien minuten. Het resultaat: een eerste indruk hoe de dagelijks beschikbare 24
uur verdeeld zijn over werk en privéleven. Vervolgens biedt de tool
mogelijkheden tot nadere detaillering; zo geeft het balansoverzicht steeds
beter weer hoeveel tijd de ‘invuller’ nu werkelijk waaraan kwijt is. Op basis
van de uitkomsten van de ‘rekensom’ kunnen medewerkers hun eigen prioriteiten
beoordelen en zonodig actie nemen: taken uitstellen, beschikbare tijd of taken
wijzigen dan wel taken toedelen aan iemand anders.
Bespreekpaar maken met leidinggevende
De Balanstool is deze zomer getest door medewerkers van de ICT-bedrijven Almende
en Daidalos. Volgens Priorities vonden de testpersonen de Balanstool - mede
mogelijk gemaakt door financiële steun van het Europees Sociaal Fonds in het
project Dagindeling van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
- vooral geschikt op het moment dat ze tegen een probleem aanlopen; het
is nadrukkelijk geen ‘funtool’. Verder vinden ze het invullen van de
rekenmodule een privéaangelegenheid. Wel is de meerderheid van mening dat de
balans werk en privé bespreekbaar moet zijn met de leidinggevende omdat een
(minder) goede balans het werk kan beïnvloeden.
Meer ziekteverzuim door disbalans
Medewerkers ervaren een werkgever die de balans tussen werk en privé zelf ter
sprake brengt als een betrokken werkgever. Vooral als de werkgever/leidinggevende
die balans met hun medewerkers bespreekt vóórdat een stress-situatie ontstaat.
Of als de combinatie van werk en privé uit balans dreigt te raken. Bijvoorbeeld
door een nieuwe grote opdracht, een zieke collega, een verhuizing, een ziek
kind, een echtscheiding. Een verstoorde balans kan leiden tot (grijs)
ziekteverzuim en zelfs tot arbeidsongeschiktheid