ExpertKennis
Kort verzuim
Onder kort verzuim wordt verzuim verstaan, tot ongeveer acht dagen. Wanneer kortdurend verzuim vaak in uw bedrijf voorkomt, kan dat meerdere oorzaken hebben. Het is goed niet alleen naar uw medewerkers kijken. Neem ook de bedrijfscultuur onder de loep. Bij veelvuldig kort verzuim kan het zijn dat uw werknemers zich 'te gemakkelijk' ziek melden. Maar het kan ook een teken van onvrede zijn wanneer de arbeidsomstandigheden in het bedrijf te wensen overlaten.
Wat moet u doen?
In de eerste week meldt u de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee u een contract heeft afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewetuitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewetuitkering.
Wat kunt u doen?
- Melden werknemers zich snel en vaak kortdurend ziek? Ga het gesprek met hen aan en vraag of het werk aanleiding geeft tot verzuim.
- Maak afspraken over het terugdringen van het verzuim met leidinggevenden.
- Maak verzuim binnen uw bedrijf bespreekbaar.
- Wanneer u twijfelt u aan het verzuim van uw werknemer, dan kunt u de bedrijfsarts inschakelen om op de eerste verzuimdag te controleren of de werknemer echt ziek is.
- Bel de werknemer op de eerste verzuimdag.
- U kunt de werknemer verplichten om naar het werk te komen. Bied de werknemer dan alternatief werk aan.
- Maak een verzuimprotocol.
- U kunt maatregelen treffen tegen werknemers die zich te gemakkelijk ziek melden, door ze bijvoorbeeld ziek te laten melden bij u of de leidinggevende.
- U mag de medewerker ziekteverlof weigeren. Meldt iemand zich steeds ziek zonder goede reden en u er alles aan gedaan heeft om verzuim te voorkomen, dan is er sprake van ‘frauduleus verzuim’. U kunt dan loon inhouden of zelfs ontslag aanvragen voor de werknemer.
Wat kan u helpen?
Voordat u actie onderneemt, is het belangrijk te weten waarom iemand zich vaak ziek meldt. Het kan zijn dat de medewerker tobt met zijn gezondheid of zich niet op zijn plaats voelt in zijn werk. Of dat er iets mis is in zijn relatie met u als werkgever.
Ga daarom een gesprek met de medewerker aan, zodra hij/zij weer terug is op het werk. Ter voorbereiding verzamelt u informatie over het verzuimgedrag van de medewerker; hoe vaak heeft hij zich precies ziek gemeld. Wellicht is hierin een patroon is te herkennen. Het kan zijn dat uw medewerker zich bijvoorbeeld altijd op maandag of aan het eind van drukke periodes op het werk ziek is. In dat gesprek bespreekt u het verzuimgedrag van de medewerker:
- laat zien dat hij/zij zich vaker dan gemiddeld ziek meldt
- vraag waar dit aan ligt
- bespreek of er oplossingen mogelijk zijn
- maak afspraken over hoe kort frequent verzuim in de toekomst te voorkomen is
- maak een vervolgafspraak voor over 2-3 maanden, waarin u met de medewerker bespreekt of de afspraken helpen zijn zienteverzuim te verminderen
Bron: Arboportaal
