ExpertBlog
Hoeveel tekenbevoegdheid heeft een salaris administrateur?
Wanneer ik deze vraag stel aan controllers of directie leden van ondernemingen, word ik veelal enigszins schamper aangekeken. Velen zijn van mening dat de salarisadministrateur helemaal geen tekenbevoegheid heeft. Inmiddels weten zij die mij gesproken hebben beter.
Bij vele ondernemingen worden aanslagen van de fiscus meestal op juistheid beoordeeld door de controller, de belasting adviseur en/of de directie. Wanneer de fiscus dezelfde onderneming echter een beschikking toezendt waarin staat wat de gedifferentieerde premie WGA voor het nieuwe jaar is, wordt deze in negen van de tien gevallen door de salaris administratie verwerkt in het loon betalingssysteem, zonder dat deze inhoudelijk wordt beoordeeld. Bij een premie van 0,50 % en een loonsom van 10 miljoen betekent dit een tekenbevoegheid van 50.000 euro.
Het is onwaarschijnlijk te moeten constateren dat het algemeen aanvaard wordt, dat alle financiele zaken van ondernemingen eerst door vele adviseurs worden beoordeeld, maar dat veelal de grootste kostenpost binnen een onderneming, de loonkosten, geen of weinig aandacht krijgen.
In een latere bijdrage zal ik hier nog eens met wat voorbeelden op terug komen. Mijn ervaring met een inhoudelijke beoordeling van de afdrachten aan UWV, fiscus, sociale fondsen, pensioenfondsen en dergelijke hebben er toe geleid, dat het zeer verstandig is om hiervan een een aparte discipline te maken. Sterker: om hiervan de even knie te maken van de algemeen aanvaarde belasting adviseur.
